Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Suminie

Zarządzenie Nr ADM/131/2020
Wójta Gminy Starogard Gdański

z dnia 12 października 2020 r.

w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2
wywołującego chorobę COVID-19

Na podstawie art. 30 ust.1 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. rok 2020 poz. 713), §24 ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. rok 2020, poz. 1758) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. rok 2020 poz. 491) zarządza się, co następuje:

§ 1. W związku z objęciem powiatu starogardzkiego jako obszaru żółtego określonego
w §1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. rok 2020, poz. 1758) wprowadza się następujące zmiany w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Starogard Gdański:

1) Wytyczne dla klientów urzędu:

a) zaleca się załatwianie spraw telefonicznie, korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub ePUAP; płatności i należności publicznoprawne (podatki, opłaty) zaleca się wnosić w formie bezgotówkowej – przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy;

b) obsługa klientów Urzędu odbywa się na parterze budynku, przy wyznaczonych do tego celu stanowiskach, z zachowaniem obowiązującego dystansu społecznego, oraz zasad reżimu sanitarnego; w szczególności, klienci po wejściu do budynku Urzędu zobowiązani są do:

- osłony nosa i ust,

- dezynfekcji rąk,

- zachowania bezpiecznej odległości od osób przebywających w obiekcie,

- umożliwienia pracownikowi Urzędu pomiaru temperatury,

- nieprzemieszczania się samodzielnie po budynku Urzędu,

- ograniczenia do niezbędnego minimum czasu pobytu w obiekcie oraz ograniczenia używania telefonów komórkowych,

- stosowania się do innych zaleceń obowiązujących w obiekcie;

c) w celu zapewnienia bezpieczeństwa klientom zaleca się jednoczesne przebywanie na parterze budynku jedynie osób aktualnie obsługiwanych przy wyznaczonych stanowiskach i oczekujących na obsługę; poza pracownikami urzędu równocześnie na parterze budynku przebywać może do 5 osób;

d) w przypadku stwierdzenia u osoby wyraźnych oznak choroby, takich jak uporczywy kaszel, trudności w oddychaniu, podwyższona temperatura, zaleca się opuszczenie budynku Urzędu.

2) Wytyczne dla pracowników:

a) zobowiązuje się pracowników Urzędu do osłony nosa i ust podczas obsługi klientów;

b) zaleca się częste i dokładne mycie rąk zgodnie z instrukcją zamieszczoną przy umywalce oraz osuszanie rąk wyłącznie przy użyciu ręcznika papierowego, dezynfekowanie dłoni środkami odkażającymi dostępnymi w obiekcie;

c) należy zachować bezpieczną odległość od innych osób przebywających w tym samym pomieszczeniu;

d) ogranicza się przemieszczanie po Urzędzie do niezbędnego minimum, a także rozmów z innymi pracownikami i klientami, pamiętając o zachowaniu bezpiecznej odległości;

e) zaleca się częste wietrzenie pomieszczeń;

f) zaleca się zwiększenie częstotliwości czyszczenia i dezynfekcji powierzchni wspólnych, takich jak: poręcze, klamki, włączniki oświetlenia itp. oraz stanowisk do obsługi interesantów, przynajmniej raz na godzinę;

g) w przypadku przemieszczania się po budynkach Urzędu radnych, sołtysów, prezesów gminnych OSP, kierowników gminnych jednostek, dyrektorów gminnych placówek oświatowych, dyrektora GOKiS Grodzisko Owidz, BP w Kokoszkowach oraz przyjmowania osób w pokojach pracowników, wszystkie osoby przebywające w pomieszczeniu mają obowiązek zasłaniania ust i nosa.

§ 2. W przypadku objęcia powiatu starogardzkiego jako obszaru czerwonego określonego
w §1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. rok 2020, poz. 1758) wprowadza się następujące zmiany w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Starogard Gdański:

1) zamyka się Urząd dla klientów;

2) w szczególnych przypadkach dopuszcza się wizytę osobistą w Urzędzie, jednak po uprzednim ustaleniu telefonicznym, dotyczy to przede wszystkim zadań określonych w § 24 ust. 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. rok 2020 poz. 1758);

3) dopuszcza się możliwość skrócenia godzin pracy Urzędu;

4) wszystkie sprawy załatwiane są telefonicznie, korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub ePUAP;

5) płatności i należności publicznoprawne winny być wnoszone w formie bezgotówkowej – przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy; z wyłączeniem rat podatku oraz płatności za gospodarowanie odpadami komunalnymi, które w wyjątkowych sytuacjach wnieść można w kasie Urzędu, po wcześniejszym umówieniu telefonicznym;

6) dopuszcza się złożenie dokumentacji w formie papierowej, do specjalnie w tym celu przygotowanej, zaplombowanej urny, ustawionej w głównym wejściu do budynku urzędu, w godzinach pracy urzędu; obowiązuje 24 godzinna kwarantanna dokumentów;

7) ogranicza się do niezbędnego minimum wyjazdy służbowe, przemieszczanie się po urzędzie oraz organizację spotkań i narad;

8) pracownicy podczas przemieszczania się po obiekcie i przebywania w częściach wspólnych budynków Urzędu obowiązani są do zachowania dystansu społecznego, zasłaniania ust i nosa oraz dezynfekcji rąk;

9) zakazuje się korzystania z windy;

10) klucze od pokoi należy pobierać i odwieszać samodzielnie do skrzynki na klucze;

11) ogranicza się do niezbędnego minimum przebywanie w obiekcie radnych gminy, sołtysów, prezesów gminnych OSP, kierowników gminnych jednostek, dyrektorów gminnych placówek oświatowych, dyrektora GOKiS Grodzisko Owidz oraz BP w Kokoszkowach;

12) o formie przeprowadzenia komisji i sesji każdorazowo decyduje Przewodniczący w uzgodnieniu z Wójtem i Sekretarzem Gminy;

13) wprowadza się rejestr osób wchodzących do Urzędu, który zawiera następujące dane: imię, nazwisko, datę wejścia oraz numer telefonu kontaktowego; rejestr nie dotyczy pracowników Urzędu oraz pracowników firm obsługujących Urząd; osoby, które odmówią podania powyższych danych, nie będą wpuszczane do Urzędu;

§ 3. 1. W przypadku wystąpienia objawów sugerujących zakażenie wirusem SARS-CoV-2 (takich jak: gorączka, uporczywy kaszel, trudności w oddychaniu, utrata smaku czy węchu) lub w przypadku podejrzenia zachorowania wywołanego przez wirusa SARS -CoV-2, bądź fakcie objęcia kwarantanną - pracownik Urzędu lub pracownik firmy obsługującej Urząd ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia bezpośredniego przełożonego, Sekretarza lub Wójta Gminy; ponadto:

1) pracownik wykonujący swoje zadania na stanowisku, niezwłocznie odsuwany jest od pracy i opuszcza budynek Urzędu; dalej postępuje zgodnie z procedurami i wytycznymi Ministra Zdrowia oraz Głównego Inspektora Sanitarnego;

2) pracownik, przebywający poza miejscem stałego wykonywania pracy, nie przychodzi do pracy, o czym zobowiązany jest poinformować bezpośredniego przełożonego, Sekretarza lub Wójta Gminy; dalej postępuje zgodnie z procedurami i wytycznymi Ministra Zdrowia oraz Głównego Inspektora Sanitarnego;

3) pracownik, który miał długotrwały, bezpośredni kontakt z osobą, u której wystąpiły objawy, proszony jest o samoobserwację oraz kontrolne pomiary temperatury.

2. W przypadku potwierdzenia u pracownika Urzędu zakażenia wirusem SARS-CoV-2 wprowadza się następujące zasady postępowania:

1) osoby, które miały bezpośredni długotrwały kontakt z pracownikiem, u którego potwierdzono zakażenie wirusem SARS-CoV-2 lub które współdzieliły pokój z osobą zakażoną, niezwłocznie odsuwa się od pracy i odsyła do domu, o fakcie tym powiadamia się właściwą miejscowo stację sanitarno-epidemiologiczną i stosuje się do wydawanych instrukcji i poleceń;

2) po uzyskaniu informacji o zakażonym pracowniku, Urząd w najbliższym możliwym czasie kończy pracę, a następnie przeprowadza się dezynfekcję; podjęcie działań w tym zakresie każdorazowo pozostaje w decyzji Wójta lub Sekretarza Gminy;

3) wprowadza się możliwość pracy w trybie zdalnym; decyzję w tym zakresie każdorazowo podejmuje Wójt lub Sekretarz Gminy;

4) zasady wykonywania pracy w trybie zdalnym określa Regulamin pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Starogard Gdański wprowadzony Zarządzeniem nr ADM/37/2020 Wójta Gminy Stargard Gdański z dnia 23 marca 2020 r.

§ 4. Należy przestrzegać rekomendacji Ministra Zdrowia oraz Głównego Inspektora Sanitarnego, dotyczących podstawowych środków ochronnych przeciwko wirusowi SARS-CoV-2.

§ 5. Wszelkie zmiany dotyczące funkcjonowania Urzędu Gminy Starogard Gdański podawane są do publicznej wiadomości.

§ 6. Wójt Gminy może podejmować indywidualne decyzje w sytuacjach nieokreślonych niniejszym Zarządzeniem.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 12 października 2020 r.