Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Suminie

Załącznik 1

 do Zarządzenia nr 51/2020

Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Suminie

 PROCEDURA 1. „Procedura bezpieczeństwa funkcjonowania biblioteki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Suminie w okresie ogłoszonego stanu epidemii w związku z zagrożeniem zakażeniem koronawirusem SARS-CoV-2”.

 Cel wdrożenia procedur:

1. Dodatkowe zwiększenie bezpieczeństwa pracowników (obsługi) bibliotek oraz użytkowników.
2. Minimalizowanie ryzyka zakażenia pracowników (obsługi) oraz użytkowników.
3. Ograniczenie liczby kontaktów na terenie biblioteki w danym przedziale czasowym, w ramach zabezpieczenia przed możliwym zakażeniem.
4. Kompleksowe działanie przeciwepidemiczne dostosowane do etapu zaawansowania stanu epidemii.

 § 1.

 Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom/obsłudze biblioteki.

Udostępnianie zbiorów tylko w trybie wypożyczeń na zewnątrz.

1. Podział realizowanych przez instytucję zadań tak, aby ich część – niewymagająca fizycznej obecności pracowników w siedzibie - mogła być jak najdłużej realizowana zdalnie.
2. Organizację stanowisk pracy z uwzględnieniem wymaganego dystansu przestrzennego między pracownikami (minimum 1,5 m).
3. Organizację trybu pracy z uwzględnieniem systemu zmianowego i rotacyjnego – w bibliotece w szkole pracuje zawsze tylko jeden bibliotekarz.
4. Zapewnienie służbom porządkowym oraz pracownikom mającym kontakt z użytkownikami dostępu do środków ochrony indywidualnej (maseczki ochronne, rękawice jednorazowe) i preparatów do dezynfekcji rąk.
5. Zapewnienie wietrzenia pomieszczeń: przed rozpoczęciem pracy oraz w czasie pracy co najmniej raz na godzinę.
6. Spotkania i narady wewnętzrne odbywają się za pośrednictwem wideokonferencji, za pośrednictwem e dziennika i służbowej skrzynki mailowej pracowników.
7. Szczególną troskę o pracowników z grup bardziej narażonych na ryzyko epidemiczne – jeśli to możliwe nie angażowanie w bezpośredni kontakt z użytkownikiem osób powyżej 60 r.ż. oraz przewlekle chorych.
8. Wytyczne dla pracowników:

• Po wejściu do budynku obowiązkowo zdezynfekować dłonie;
• Bezpośrednio przed rozpoczęciem pracy obowiązkowo dokładnie umyć ręce wodą z mydłem;
• Nosić osłonę nosa i ust, ewentualnie przyłbicę oraz rękawice ochronne podczas wykonywania obowiązków;
• Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane są 2 metry);
• Regularnie często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce i dezynfekować osuszone dłonie środkiem na bazie alkoholu (min. 60%);
• Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką – jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce.
• Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu;
• Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, jak słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włączniki świateł czy biurka;
• Regularnie (kilka razy w ciągu dnia) czyścić powierzchnie wspólne, z którymi stykają się użytkownicy, np. klamki drzwi wejściowych, poręcze, blaty, oparcia krzeseł;
• Unikać dojazdów do pracy środkami komunikacji publicznej, jeżeli istnieje taka możliwość.

10. Przygotowanie procedury postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji podejrzenia zakażenia i skuteczne poinstruowanie pracowników.

§ 2.

Zapewnienie bezpieczeństwa w obiekcie.

1. Umieszczenie w widocznym miejscu przed wejściem informacji o maksymalnej liczbie użytkowników/ odwiedzających, mogących jednocześnie przebywać w bibliotece – w bibliotece przebywa tylko bibliotekarz.
2. Zamyka się użytkowanie księgozbioru w wolnym dostępie. Książki będą podawać bibliotekarze.
3. Czytelnia jest zamknięta dla czytelników.
4. Użytkownicy oczekujące w kolejce muszą utrzymywać bezpieczną odległość między sobą - przynajmniej 2 metrów od innych osób.
5. Zapewnienie użytkownikom środków do dezynfekcji dłoni.
6. Wywieszenie w pomieszczeniach sanitarno – higienicznych instrukcji dotyczących mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji – instrukcje dezynfekcji rąk.
7. Zapewnienie sprzętu i środków oraz monitorowanie codziennych prac porządkowych, ze szczególnym uwzględnieniem dezynfekowania powierzchni dotykowych - poręczy, klamek, włączników światła, uchwytów, poręczy krzeseł i powierzchni płaskich, w tym blatów stolików, biurek.
8. Organizację sposobu korzystania z biblioteki uwzględniającą wymagany dystans przestrzenny (minimum 2 metry).
9. Ograniczenie liczebności użytkowników, adekwatnie do obowiązujących przepisów/ grup użytkowników, w celu umożliwienia przestrzegania wymogu dotyczącego dystansu przestrzennego (minimum 2 metry).

10. Dopilnowanie, aby użytkownicy dezynfekowali dłonie przy wejściu, zakładali rękawice ochronne oraz posiadali ochronę zakrywającą usta i nos.

11. Dopilnowanie, aby użytkownicy nie przekraczali wyznaczonych linii (oznakowanie na podłodze), jeśli takie są wyznaczone.

12. Ograniczenie godzin otwarcia biblioteki – godziny otwarcia zamieszczone na drzwiach biblioteki i przekazane użytkownikom za pośrednictwem e dziennika.

13. Bieżącą dezynfekcję toalet, wind, klamek, telefonów, klawiatury komputerów, urządzeń w pomieszczeniach socjalnych oraz – w miarę potrzeby i możliwości – innych często dotykanych powierzchni.

14. Wyznaczenie i przygotowanie (m.in. wyposażonego w środki ochrony indywidualnej i płyn dezynfekujący) pomieszczenia lub obszaru, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych – izolatka.

15. Przygotowanie i umieszczenie w określonym miejscu (łatwy dostęp) potrzebnych numerów telefonów do stacji sanitarno-epidemiologicznej, służb medycznych.

 § 3.

Realizacja przyjmowania i zwrotów materiałów bibliotecznych.

1. Biblioteka Narodowa rekomenduje okres kwarantanny dla książek i innych materiałów przechowywanych w bibliotekach: na powierzchniach plastikowych (np. okładki książek, płyty itp.) wirus jest aktywny do 72 godzin (trzy doby); tektura i papier – wirus jest aktywny do 24 godzin.
2. Kwarantannie podlegają wszystkie materiały biblioteczne, również czasopisma.
3. Po przyjęciu książek od użytkownika należy każdorazowo zdezynfekować blat, na którym leżały książki.
4. Przyjęte książki powinny zostać odłożone do kartonu, a następnie przeniesione do  pomieszczenia bądź czytelni.
5. Odizolowane egzemplarze należy oznaczyć datą zwrotu i wyłączyć z wypożyczania do czasu zakończenia kwarantanny; po tym okresie włączyć do użytkowania. W dalszym ciągu przy kontakcie z egzemplarzami należy stosować rękawiczki.
6. Egzemplarzy zwracanych do biblioteki nie wolno dezynfekować preparatami dezynfekcyjnymi opartymi na detergentach i alkoholu. Nie należy stosować ozonu do dezynfekcji książek ze względu na szkodliwe dla materiałów celulozowych właściwości utleniające oraz nie należy naświetlać książek lampami UV.
7. Obsługa czytelnika powinna być ograniczona do minimum, tj. do wydania wcześniej zamówionych książek. Zgodnie z obowiązującymi zasadami należy zachowywać dystans społeczny – nie należy tworzyć skupisk, tym bardziej w pomieszczeniach zamkniętych.
8. Tworzy się punkt  wypożyczeń/zwrotu, przy wejściu do biblioteki. Należy pamiętać o dezynfekcji blatu po każdym czytelniku.
9. Zwracane książki odkłada się do kartonu, a następnie przeniesione do  pomieszczenia  czytelni.

10. Nie wymaga się osobnych pomieszczeń na kwarantannę, jeżeli nie ma takich możliwości,  ponieważ wirus nie przenosi się samodzielnie.

11. Jeżeli okładka foliowa na książce jest przybrudzona w znacznym stopniu, mogącym przenieść przybrudzenia na inne egzemplarze, wskazane jest wcześniejsze usunięcie takiej okładki. Po zakończeniu kwarantanny książkę można ponownie obłożyć okładką foliową – czynność ta nie jest rekomendowana przez odłożeniem książki na kwarantannę, gdyż należy ograniczyć do minimum kontakt pracowników biblioteki ze zwracanym egzemplarzem.

§ 4.

Realizacja przyjmowania i zwrotów materiałów bibliotecznych na zakończenia roku szkolnego.

1. Nauczyciel bibliotekarz ustala z dyrektorem szkoły i wychowawcą klasy zasady zwrotu książek i podręczników oraz terminy ich oddania do biblioteki szkolnej.
2. Wychowawca powiadamia rodziców przez dziennik elektroniczny lub inne kanały kontaktu o terminach zwrotów książek i podręczników oraz możliwościach ich odkupienia lub zapłacenia za książki.
3. Nauczyciel bibliotekarz udostępnia rodzicom i uczniom adres email w celu kierowania zapytań o książki lub wyjaśnienia spraw dotyczących wypożyczeń.
4. Przypomnienie uczniom i rodzicom zasad zwrotu wypożyczonych podręczników i książek (zwrot podręczników w kompletach, usunięcie foliowych okładek, usuniecie zapisanych ołówkiem notatek, zwrócenie uwagi na czystość i estetykę książki - wyprostowane pogięte kartki, sklejone rozdarcia).
5. Za podręczniki zniszczone lub zagubione rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani dokonać wpłaty na podane konto w ustalonym terminie (nr konta i termin dokonania wpłaty zostanie przesłane rodzicom za pośrednictwem e dziennika).
6. Książki i podręczniki są zwracane przez uczniów/rodziców w ustalone przez dyrektora, wychowawcę i nauczyciela bibliotekarza określone dni (w celu uniknięcia grupowania się osób) – harmonogram zwrotu książek i podręczników oraz miejsce zwrotu zostaną podane do dnia 12 czerwca 2020r.  na stronie internetowej szkoły i przesłany uczniom i rodzicom za pośrednictwem e dziennika.
7. Uczeń/rodzic dokonujący zwrotu podręczników powinien być w maseczce i rękawiczkach.
8. Miejsce składowania oddawanych książek: kartony umieszczone w czytelni szkolnej, stoły w czytelni szkolnej. Należy pamiętać również, aby składowane książki były oznaczone datą, w której zostały przyjęte.
9. Wychowawca klasy przyjmuje książki od uczniów swojej klasy w wyznaczonym terminie i miejscu. Uczeń wkłada opisaną reklamówkę z książkami do kartonu , a zwrot potwierdzony jest podpisem (własnym długopisem) na liście udostępnionej przez wychowawcę klasy.

10. Osoby dokonujące zwrotu książek muszą być poinformowane o określonym sposobie przekazania zbiorów:

• podręczniki  zapakowane w reklamówkach należy opisać na zewnątrz: imię, nazwisko ucznia, klasa, tytuł podręcznika. Książki przynoszone są do szkoły, a zwrot potwierdzony jest podpisem (własnym długopisem) na liście udostępnionej przez wychowawcę klasy;
• książki  zapakowane w reklamówkach należy opisać na zewnątrz: imię i nazwisko ucznia, klasa, tytuł książki. Książki przynoszone są do szkoły, a zwrot potwierdzony jest podpisem (własnym długopisem) na liście udostępnionej przez wychowawcę klasy.

11. Po upływie kwarantanny nauczyciel bibliotekarz i wychowawca klasy  dokonują oceny stanu technicznego zwróconych podręczników. W sytuacji stwierdzenia zniszczenia rodzic zobowiązany jest do zakupu nowego egzemplarza, o czym zostanie poinformowany telefonicznie lub za pomocą innych narzędzi komunikacji.

Sumin, 2020.05.25.                                                                       Barbara Rozwadowska

                                                                                                          Dyrektor Szkoły